Talent Acquisition Operations Specialist (Portuguese)

Descripción del puesto

Introducción

Bienvenido a Gallagher, líder mundial en seguros, gestión de riesgos y servicios de consultoría. Con un equipo en crecimiento de más de 50.000 profesionales en todo el mundo, empoderamos a empresas, comunidades e individuos para que prosperen. En Gallagher, puede desarrollar una carrera, ya sea en nuestra división de corretaje, nuestra división de consultoría de recursos humanos y beneficios o nuestro equipo corporativo. Experimente The Gallagher Way, una cultura impulsada por valores compartidos y una pasión colectiva por la excelencia. Únase a uno de nuestros equipos dinámicos, donde desempeñará un papel fundamental a la hora de dar forma al futuro de Gallagher y desbloquear oportunidades incomparables tanto para sus clientes como para usted.

 

Creemos que cada candidato aporta algo especial, ¡incluido usted! Por lo tanto, incluso si siente que está cerca pero no es exactamente compatible, le recomendamos que presente su solicitud.


Descripción

We are seeking a highly organized professional with exceptional follow-up skills, capable of managing Portuguese (and LatAm) recruiting priorities with meticulous attention to detail, proactive communication, and a results-driven approach to ensure seamless coordination and execution of tasks. The ideal candidate will ensure prompt follow-up on client interactions to maintain relationships, provide updates, and meet commitments.


Cómo lograrás un impacto

Key Responsibilities:

Manage and maintain applicant tracking systems (ATS) to ensure accurate data entry and reporting(as well as creation, development and editing of Portuguese offer letters)

Coordinate and schedule interviews between candidates and hiring managers.

Assist in the development and implementation of recruitment strategies and processes.

Prepare and distribute offer letters and other recruitment-related documentation.

Collaborate with HR and hiring managers to understand staffing needs and priorities.

Monitor and report on recruitment metrics and KPIs to identify areas for improvement.

Support onboarding processes to ensure a smooth transition for new hires.

Maintain and update recruitment databases and records for accuracy and compliance.

Utilize proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software to enhance recruitment operations and presentations.


Acerca de ti

Qualifications 

 

Bachelor's degree in Business Administration, Psychology, Social Communication, or related careers.

Trilingual English/Spanish/Portuguese required.

3+ years of experience in Talent Acquisition, Human Resources, and similar processes.

 

Strong analytical and problem-solving skills

Business acumen and able to apply business knowledge: strategic thinking, and analytical skills.

Communication and interpersonal skills at all levels.

Las agencias de búsqueda, agencias de consultoría o personas que envían currículums no solicitados reconocen que dichos currículums están a disponibilidad de la consideración de Gallagher sin ningún tipo de obligación a pagar comisiones de agentes/derivación. Gallagher, o cualquiera de sus subsidiarias, pagará solamente una comisión por la contratación de un candidato exitoso cuando existiere un acuerdo con dicha entidad y la solicitud del candidato cumpliese con las directrices regionales para dichas solicitudes.

Gallagher jamás se comunicará por una oferta laboral o te pedirá ningún tipo de información de identificación personal sin haber recibido una aplicación en línea y llevado a cabo una o más entrevistas en persona o por video. Tampoco utilizamos Skype, Zoom, Telegram o Gmail como parte de nuestro proceso de contratación. Si recibes algún tipo de comunicación con respecto a una oferta laboral en Gallagher y no has enviado una solicitud en línea o te entrevistó un empleado de Gallagher, te pedimos que no asumas que esa oferta fue enviada por un representante legítimo de Gallagher.