Bienvenido a Gallagher, líder mundial en seguros, gestión de riesgos y servicios de consultoría. Con un equipo en crecimiento de más de 50.000 profesionales en todo el mundo, empoderamos a empresas, comunidades e individuos para que prosperen. En Gallagher, puede desarrollar una carrera, ya sea en nuestra división de corretaje, nuestra división de consultoría de recursos humanos y beneficios o nuestro equipo corporativo. Experimente The Gallagher Way, una cultura impulsada por valores compartidos y una pasión colectiva por la excelencia. Únase a uno de nuestros equipos dinámicos, donde desempeñará un papel fundamental a la hora de dar forma al futuro de Gallagher y desbloquear oportunidades incomparables tanto para sus clientes como para usted.
Creemos que cada candidato aporta algo especial, ¡incluido usted! Por lo tanto, incluso si siente que está cerca pero no es exactamente compatible, le recomendamos que presente su solicitud.
Descripción
Encargada de recibir a las visitas, la correspondencia y derivarla a las personas correspondientes. A cargo de la central telefónica, y la asistencia a la empresa en temas administrativos.
Cómo lograrás un impacto
Brindar asistencia al Country Manager y la Gerencia General
Dar atención personalizada a los clientes telefónicamente en sus consultas y su respectiva derivación al área y/o ejecutivo correspondiente.
Coordinar las visitas a la oficina, brindado constante acompañamiento.
Mantener trato directo con proveedores y clientes.
Coordinar los viajes de la oficina.
Brindar soporte en las visitas corporativas
Solicitar y comprobar los gastos pro viáticos de los viajes realizados por el personal.
Coordinar las visitas externas (apoyo en reservas de hotel, traslados, etc.).
Supervisar y realizar los inventarios periódicos de control interno, en las áreas administrativas.
Supervisar el correcto mantenimiento y limpieza de la oficina.
Controlar y dar seguimiento de contratos administrativos y soporte en la gestión de los teléfonos móviles corporativos.
Organizar el catering para los diferentes eventos de la oficina.
Administración y control de los estacionamientos de la oficina.
Cumplir con la política de la empresa.
Acerca de ti
Técnica o profesional
Con más de 3 años de experiencia en roles asistenciales de gerencia
Conocimiento de herramientas ofimáticas
Nivel de inglés avanzado
En ARTHUR J. GALLAGHER, promovemos y celebramos la diversidad, equidad e inclusión, y nos comprometemos a garantizar un entorno laboral de igualdad de oportunidades y respeto (eliminando cualquier sesgo o elemento discriminatorio). Asimismo, promovemos la postulación y contratación de personas con discapacidad.
